¿Cuáles son los problemas más comunes que atraviesan las pequeñas y medianas empresas bolivianas en el manejo de su información?
 
El asesoramiento y servicio que ASICOM ofrece actualmente a más de 500 empresas bolivianas ha permitido conocer un sin fin de situaciones, de las cuales se darán a conocer las más comunes.

Cada empresa es particular y existen diferentes rubros de actividad, sin embargo, la mayoría de las pequeñas empresas nacen tras la puesta en práctica de una idea que parece innovadora o lucrativa y siguiendo objetivos a corto plazo. Por lo general cuentan con poco capital que se advierte cuando se invierte en cosas básicas, siempre tratando de conseguir lo más económico y evitar gastos innecesarios.

Lo ideal es que una empresa elabore un plan estratégico a mediano y largo plazo, para alcanzar no solamente objetivos a corto plazo a través de planes operativos, a fin de lograr un crecimiento constante y constituirse en una empresa sólida, en términos financieros.

Una de las características más comunes en las empresas es que cuando éstas empiezan a tener un mayor crecimiento, el o los ejecutivos advierten que  pierden el control de algunas o varias de las actividades de la misma.

Es justamente el crecimiento de una empresa la que implica algunos cambios, como por ejemplo aumento de flujo de capital, el contrato de más personal, incremento de las actividades, aumento de clientes, mayor uso de recursos, etc. Esta expansión es positiva pero casi siempre implica que el ejecutivo ya no pueda hacerse cargo de todo y, por consiguiente necesite herramientas para tener bajo la lupa todo lo que sucede.

Actualmente, existen empresas que manejan su información contable-financiera en simples tablas de Excel, con soluciones informáticas obsoletas o no apropiadas. Obviamente tienen muchos problemas en el control de su gestión.

Una situación común se da en empresas que a medida que crecen y manejan mayor número de proyectos, en cierto momento no saben cuál de ellos es rentable o no y en qué medida porque no cuentan con la información necesaria de costos y gastos.

Otras empresas productivas o comercializadoras piensan que están vendiendo un producto a un precio conveniente, sin embargo, por no contar con los datos de costos, resulta que su margen de ganancia es en realidad más bajo del esperado.

Como se observa, a veces los pequeños detalles que se escapan de control  pueden marcar la diferencia entre el éxito o fracaso de un negocio.

Otro problema común es la ausencia de informes económico–financieros completos, informes con retraso o, peor aún, nada confiables que no brindan un panorama real de la situación de la empresa y de sus actividades, de tal forma que para sus directivos es muy complicado tomar decisiones acertadas.

También se advierte otra situación: muchas veces el ejecutivo o dueño de empresa, que está acostumbrado a manejar todo su negocio, se ve en la necesidad de delegar funciones y contar con un equipo más grande de trabajo. A veces es difícil para esta persona asumir este nuevo rol por temor a que si algo no está bajo su total control pueda resultar en problemas para la empresa.

Es cierto que vivimos en un mundo muy cambiante, pero en vez de dejarnos pisar por la tecnología, debemos aprovechar las facilidades que nos brindan las actuales herramientas tecnológicas y entre ellas los sistemas de información computarizados.

Estar informado es vital y no es difícil si tiene las herramientas adecuadas en su empresa. El buen manejo administrativo y financiero de una empresa se traduce en un equilibrio entre su liquidez y rentabilidad. Si es rentable pero no tiene liquidez, puede tener serios problemas con sus acreedores y proveedores y si tiene liquidez y no es rentable, tampoco tendrá un buen futuro. Le aconsejamos que si tiene que cuidar alguna información en su empresa, esté seguro de cómo andan estos dos factores.

Un consultor extranjero decía: no tenga miedo a la tecnología, no es una enfermedad, es un tratamiento que puede prevenir, curar y hacer crecer a su empresa.

Lo más seguro es que estos casos no le sean extraños. Si Ud. desea ser visitado no dude en comunicarse con nosotros sin ningún compromiso.