Todos hablan de ERP ¿Qué significan esas siglas y para qué sirven?
ERP son siglas en inglés que significan ENTERPRICE RESOURCE PLANNING y se refieren a la planificación de recursos empresariales.Los ERP son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.
La distinción de los sistemas ERP de otros es que está compuesto por diferentes partes integradas en una sola. Es así que un sistema ERP integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de la empresa:
• Producción
• Ventas
• Compras
• Logística
• Contabilidad
• Gestión de Proyectos
• Inventarios
• Control de Almacenes
• Pedidos, etc.
La gran ventaja de este sistema es que pone a disposicióntoda la información para todo el mundo y a toda hora.
Objetivos
- Optimización de los procesos empresariales
- Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna
- Tener posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización
- Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería
Requisitos del sistema
El software ERP debe ser integral, con modularidad y adaptable.
Integral: Permite el control de los diferentes procesos de la empresa entendiendo que todos los departamentos de una compañía se integran entre sí.
Si la empresa no usa un sistema ERP, necesitará tener varios programas, con la desventaja de que la información se duplica y crece el margen de contaminación en la información.
Modular: Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnica es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo al requerimiento del cliente.
Adaptable: Los ERP deben adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra a través de la configuración adecuada para cada empresa.